ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

FAQ ПО РЕГИСТРАЦИИ ВЕНГЕРСКОЙ КОМПАНИИ KFT

1. Что входит в стоимость регистрации венгерской компании?

В стоимость регистрации KFT входит:


  • открытие одного банковского счета;
  • получение налогового и НДС номера для компании;
  • предоставление юридического адреса сроком на 1 год;
  • оформление всех первичных онлайн сервисов для компании, что является требованием закона (получение личного налогового номера и регистрация клиентского портала).

2. Что не входит в стоимость регистрации венгерской компании?

Не входит в стоимость:


  • услуги бухгалтера по ведению бухгалтерии (оплачивается помесячно);
  • услуги бухгалтера по подготовке и сдаче годового отчета (оплачивается раз в год по прошествии года и в размере среднемесячной стоимости бухгалтерских услуг);
  • продление компании каждый год, начиная со 2го;
  • оформление всех первичных онлайн сервисов для компании, что является требованием закона (получение личного налогового номера и регистрация клиентского портала).

3. Есть ли для меня какие-то плюшки?

Да, мы бесплатно откроем собственнику компании личный банковский счет в одном из местных банков.


4. Нужно ли мне приходить к Вам в офис?

Для начала работы Вам нет необходимости приходить в наш офис, мы все можем сделать на удалении.


5. Какая сумма предоплаты за Ваши услуги?

Перед началом работы Вам необходимо оплатить 70% согласованной с Вами цены на открытие компании.


6. Какой срок регистрации венгерской компании?

Срок регистрации новой компании в Венгрии - до 15 рабочих дней с момента подписания всех необходимых документов, на практике зачастую бывает раньше, есть случаи регистрации и за 1-2 дня, но договариваемся мы о 15 рабочих днях, имея в виду максимально возможный срок.


7. Какие документы нужны от меня для начала регистрации компании?

На первом этапе от Вас потребуется:


  • заграничный паспорт учредителей и директора;
  • подтверждение места проживания учредителей и директора (это может быть либо справка из банка, в которой указан адрес, либо счёт за коммунальные);
  • личный налоговый номер учредителей и директора;
  • полностью заполненные анкеты.

Первоначально анкеты мы отправляем Вам для заполнения Вами общих данных о лицах. После получения частично заполненных анкет мы их дозаполняем с Вами в телефонном режиме либо в режиме переписки.


8. Как быстро Вы сможете запустить процесс регистрации компании?

Насколько быстро компания будет запущена в регистрацию, зависит в основном от того, насколько быстро Вы соберете и предоставите нам документы, указанные выше. На дозаполнение анкет с нашей стороны обычно уходит не больше часа. Документы вы можете предоставить нам в виде скан-копий. При этом это должны быть именно скан-копии, в которых документ размещен ровно. Фотокопии, а также изображения обрезанных либо согнутых документов мы не сможем принять.


Кроме этого, нам будет необходимо получить от Вас 3 варианта возможных названий компании в порядке их приоритетности. После проверки названий мы сразу берем в работу свободное максимально приоритетное название.


9. Предоставляете ли Вы услуги «сабстенса»?

Да, до начала регистрации нам необходимо будет обсудить с Вами актуальность и необходимость «сабстенса» для Вашей компании в стране регистрации - необходимость реального офиса с информационной табличкой Вашей компании на дверях, телефона, сайта, персонала. В случае необходимости, мы может предоставить Вам эти услуги за дополнительную плату.


10. Какие вопросы нужно согласовать до запуска регистрации компании?

Нам нужно согласовать следующие моменты до запуска регистрации компании:


  • получить от Вас необходимые документы;
  • получить от Вас варианты названий;
  • получить от Вас частично заполненные анкеты и дозаполнить их вместе;
  • согласовать кандидатуры учредителей и директора;
  • согласовать размер долей в уставном капитале компании;
  • согласовать способ формирования уставного капитала;
  • согласовать с бухгалтером и с Вами виды деятельности;
  • подготовить и согласовать с Вами учредительные документы на компанию;
  • получить от Вас 70% предоплаты.

11. Имеет ли значение, будет учредителем и директором одно лицо или разные лица?

Мы рекомендуем на позиции учредителя и директора ставить разных лиц. В случае, если это будет одно лицо, Вам необходимо будет начислять заработную плату директору, и даже если вы не собираетесь ее выплачивать, Вам придется оплачивать социальные взносы с минимальной заработной платы (примерно 200-300 евро в месяц). В случае, если директор и учредитель будут разными лицами, директору заработную плату можно не начислять. В данном случае речь идет не в точности о позиции директора, назвать эту позицию скорее можно «управляющий», и в Венгрии он может представлять компанию без обязанности начисления ему заработной платы. Если же мы говорим о классическом директоре, то он также должен получать заработную плату. Но в Венгрии компания может быть только с «управляющим», без классического директора.


Важно при этом, чтобы «управляющий» хорошо понимал содержание деятельности компании, чтобы в случае возникновения вопросов в будущем он мог легко на них ответить.


12. Может ли быть учредителем юрлицо?

Учредителем компании может быть и юрлицо, но в этом случае мы Вам рекомендуем сначала зарегистрировать компанию на физлицо, открыть счет в банке, начать работать, и только после этого менять учредителя на юрлицо. Если сразу открывать компанию с учредителем-юрлицом, могут возникнуть проблемы с открытием банковского счета. А если компания уже начнет работать и операции будут проходить без нарушений, то переоформление будет намного проще.


Кроме этого, если учредителем будет юрлицо, Вам потребуется готовить множество документов изначально до регистрации венгерской компании, и это может существенно затянуть процесс и потребовать немалых сумм денег. Это Вам потребуется делать и в будущем, конечно, если Вы не передумаете.


13. На каком этапе мы будет согласовывать поездку в Венгрию?

После того, как учредительные документы готовы, мы их отправляем Вам на проверку и согласование. После того, как документы согласованы Вами, мы назначаем дату Вашего первого визита в Венгрию.


14. Сколько раз мне придется ездить в Венгрию?

Учредителю потребуется приехать только один раз - при подписании учредительных документов. Директору – два раза: первый - для подписания учредительных документов, второй - для открытия банковского счета и подписания договоров, о которых ниже расскажем подробнее.


15. Может ли со мной кто-то поехать из Ваших сотрудников?

В случае необходимости, в Венгрию Вас может сопровождать представитель нашей компании, с которым Вы решите все вопросы на месте проще и легче. В этом случае Вы оплачиваете представителю авиабилеты и отель, а также суточные в размере 100 евро/день.


16. Что я буду делать во время своих визитов в Венгрию?

Первый визит должен занять 2 дня. В первый день происходит оформление клиентского портала и получение венгерского налогового номера. Это занимает примерно 2-3 часа. Клиентский портал - это электронный кабинет, который будет привязан к компании после регистрации, именно в этот кабинет Вы будете получать письма от гос. органов. Налоговый номер, который Вы получите, не будет обязывать Вас платить налоги в Венгрии, это всего лишь номер, по которому Вас будет идентифицировать на территории Венгрии.


Во второй день Вы подписываете в офисе нашего адвоката учредительные документы по компании, а также договор на бухгалтерское обслуживание и на предоставление регистрационного адреса, что занимает максимум 1- 1,5 часа, после чего Вы можете быть свободны. Когда Вы заключите договор на бухгалтерское обслуживание, Вы получите подробную информацию на русском языке о том, какие у Вашей венгерской компании есть обязательства по бухучету, когда, что и в какой форме нужно сдавать, как выставлять счета и т.д.


Во второй визит Вы подписываете договор на открытие счета в банке (обычно это занимает не более 2 часов) и можете быть свободны.


17. Выдает ли банк токен для доступа в интернет-банкинг?

Нет, венгерские банки использую для контроля доступа в интернет-банкинг мобильную связь. Находясь в Венгрии, Вам нужно будет приобрести карточку венгерского мобильного оператора, через номер которого Вы будете получать доступ в интернет-банкинг и поддерживать контакт с банком.


18. Как быстро я смогу использовать банковский счет компании?

Счет будет активирован и готов к работе в течение нескольких дней с момента подписания Вами договора в банке.


19. Могу ли я заказать банковские карты?

Конечно, это делается во время 2го визита. Банковские карты можно будет получить в течение примерно месяца с момента открытия счета.


20. Какие есть способы формирования уставного капитала венгерской компании?

В настоящее время размер учредительного капитала KFT в Венгрии составляет 3 000 000 форинтов, это примерно 10 000 евро. Он может быть внесен в банк (при первом визите, в этом случае на еще не зарегистрированную компанию открывается специальный счет, специально для капитала, который потом, после регистрации, переоформляется в текущий, и уставный капитал поступает в распоряжение компании, - то есть, его можно тратить на нужды компании).


Либо есть второй вариант. Уставный капитал можно не вносить в банк, в этом случае директор выдает декларацию о том, что учредитель предоставил ему сумму уставного капитала в кассу компании (так называемая уплата кассовым методом). В этом случае наличие средств никто не проверяет, но сумма уставного капитала фигурирует в отчетности компании. В дальнейшем, продать или реструктуризировать компанию можно только после урегулирования вопроса с суммой уставного капитала.


21. Можете ли Вы зарегистрировать компанию и счет по доверенности, чтобы я никуда не ездил?

Есть возможность обойтись без первого визита. Мы можем организовать видео-интервью с нашим венгерским адвокатом, который удостоверит Вашу личность, заверит документы от Вашего имени и отправит их на регистрацию. Но второй визит – для открытия банковского счета – обязателен, но обязателен только для директора. Учредитель при таких обстоятельствах может не ехать в Венгрию.


22. Когда мне нужно платить остаток суммы за Ваши услуги?

После того, как компания зарегистрирована, Вам необходимо оплатить остаток за наши услуги - 30% согласованной с Вами цены на открытие компании и счета.


23. На каком этапе Вы мне дадите информацию по банкам?

После получения информации о том, что Ваша компания зарегистрирована, мы предлагаем Вам варианты банков и предоставляем информацию о расходах на содержание счетов, а также на транзакции (Вы можете их увидеть на нашем сайте онлайн в разделе, посвященном регистрации компании в конкретной стране). Кроме этого, определяем категорию открываемых счетов – валютные и в каких валютах, либо мультивалютные. А также согласовываем вопрос выпуска банковских карт.


24. Можно ли в Венгрии открыть мультивалютный счет?

По состоянию на сейчас в Венгерских банках мультивалютные счета не открываются, счета можно открыть только в отдельных валютах – евро, доллар, форинт, и за каждый РКО по каждому счету необходимо будет платить ежемесячно отдельно. Возможно, что-то изменится к моменту нашего с Вами сотрудничества. Задайте нам вопрос об этом.


25. Какие документы я получаю после регистрации компании? Будет ли у меня печать компании?

Мы передаем Вам следующие документы по Вашей компании:


  • Венгерский личный номер директора;
  • Устав по компании (charter);
  • Образцы подписей;
  • Delivery authorization;
  • Warrant (выписка на е-mail);
  • Документ о внесении уставного капитала в кассу;
  • Member list (данные про учредителя, директор и т.д);
  • Due diligence documents;
  • Контракт с бухгалтером;
  • Контракт с адвокатом.

Венгерская компания может работать без печати. При желании Вы можете заказать ее самостоятельно.


26. Когда мы договариваемся о втором моем визите в Венгрию?

После того, как анкета на открытие счета полностью заполнена и согласована, мы договариваемся с Вами и определяем дату второго визита в Венгрию. Между первым и вторым визитом обычно проходит 1-2 недели.


27. Могу ли я открыть на венгерскую компанию счета в платежных системах, таких, как PayPal, Skrill, Square, Transferwise?

Да, Вы можете это сделать самостоятельно через сайты соответствующих платежных систем.


Если Вам, кроме банковского счета, необходима помощь в открытии счетов в платежных системах, Вам необходимо это озвучить перед подачей анкеты в банк на открытие счета, и мы поможем Вам либо в открытии счетов, либо в получении копий документов, необходимых для самостоятельного открытия.


28. Должен ли я положить на счет своей новой компании какую-то сумму?

Да, это желательно. Перед вторым визитом, нам нужно согласовать с Вами размер суммы, которую Вам необходимо положить на счет своей компании на первое время. Как правило, 1 000 евро на первые несколько месяцев бывает достаточно (при стоимости бухобслуживания примерно 200 евро в месяц и небольшой стоимости ежемесячного содержания банковского счета). Возможно, также придется оплачивать адрес на 1 год со счета компании. Тогда этот нюанс будет учтен при обсуждении суммы, которую необходимо положить на счет своей компании, и наши взаиморасчеты с Вами также будут откорректированы соответственно.


29. С кем я могу консультироваться по выставляемым счетам и договорам?

Частично можете задавать вопросы нашему венгерскому бухгалтеру (у Вас будут его контакты), частично можете контактировать с нами по мэйлу: yeahh@yutland.com


30. В течение какого срока компания я смогу получить полностью готовую компанию с активным банковским счетом?

С момента начала работы до момента получения Вами готовой компании с активным счетом по практике может пройти время от 1 до 2,5 месяцев, и это зависит от многих факторов, в том числе от Вашей и нашей скорости.


31. Может ли банк закрыть счет нашей компании?

Да, если Вы будете нарушать банковские правила. В частности, назначение платежей по транзакциям должно соответствовать деятельности Вашей компании, заявленной при открытии счета. Если Вы меняете деятельность или добавляете еще один вид деятельности, это обязательно нужно согласовать с банком до поступления и перечисления денег. Если Вы не сделаете этого, Вы рискуете счетом. Также не должно быть никаких резких увеличений оборота по счету, все это необходимо в общих чертах согласовывать с банком. Оборот по счету должен примерно соответствовать тому, который Вы заявили при открытии счета. Меняется – сообщите банку заблаговременно.


ТАКЖЕ ХОТИМ ПРЕДУПРЕДИТЬ ВАС!


Если счет Вашей компании будет неактивен, его могут закрыть в любой момент. Бывали случаи, когда счет закрывали после 2 месяцев отсутствия активности по нему. А бывало – и еще раньше. Поэтому в обязательном порядке – по счету должны быть движения в пределах тех сумм, которые Вы указали при открытии счета. Конечно, это бизнес и ситуация может меняться, но из Ваших транзакций банк должен иметь возможность сделать вывод, что у вас есть бизнес и он работает.


Второй момент - все операции должны быть законными.


Если по счету не будет движения либо операции (все или часть) будут незаконными – готовьтесь к закрытию счета, и к дополнительным затратам на то, чтобы открыть новый счет в другом банке


32. Могу ли я ликвидировать венгерскую компанию KFT?

Это достаточно сложный и комплексный процесс и требует много времени, документации и средств. Бросать компанию, как это привыкли делать с классическими офшорами, нельзя, поскольку венгерская налоговая служба будет преследовать всех участников компании. Директор рискует дисквалификацией сроком до 10 лет, а также в определенных случаях и личным имуществом.


Если Вы все-таки решили заняться ликвидацией компании, то в первую очередь бухгалтер должен пересмотреть всю документацию и указать, с какой даты можно начать этот процесс. До момента запуска процедуры ликвидации Вы должны будете позаботиться обо всех долгах компании, оплатить все актуальные счета своим партнерам, и взыскать существующие задолженности.


33. Какие расходы я понесу в случае ликвидации компании?

Ваши расходы примерно будут следующими:


  • Стоимость подготовки документов и отчетов будет от 800 евро. В зависимости от количества документов. Сумма оплачивается предоплатой.
  • За время всего процесса ликвидации необходимо оплачивать услуги бухгалтера, так как до момента ликвидации отчеты подаются ежемесячно, даже при нулевой деятельности.
  • Представление клиента перед налоговой проверкой 30 евро/час. Мы не можем точно знать, сколько продлится проверка, но в конце проверки мы получим официальное заключение. Налоговая служба может вызвать бухгалтера несколько раз, и в любой город Болгарии.
  • Будут расходы и к юристу, но его стоимость мы сможем сказать только в конце ликвидации, так как его работа зависит от работы бухгалтера и от результатов налоговой проверки.

Если рассмотреть стоимость всего процесса, то процедура ликвидации в среднем стоит в 2 раза дороже, чем регистрация новой компании.


34. В течение какого срока можно ликвидировать венгерскую компанию?

Вам будет необходимо запастись терпением, так как и при существующей деятельности компании, и при ее отсутствии, процедура ликвидации все равно занимает от 6-12 мес. и дольше.


35. Есть ли альтернатива ликвидации венгерской компании?

Хорошей альтернативой ликвидации компании будет продажа прав на компанию любому лицу. Это избавит Вас от головной боли быстро и надолго.


36. Какие отчеты будет готовить и подавать бухгалтер?

Это будут отчеты по налогу на прибыль и НДС.


37. Нужно ли делать аудит по компании?

Только в случае, если оборот компании за последний год превысил сумму, равную примерно 2 млн евро. В течение 2х лет подряд


38. Какой налог на прибыль в Венгрии?

Корпоративный налог на прибыль в Венгрии составляет 9% общегосударственный плюс 2% - муниципальный. Это практически самая низкая ставка налога на прибыль на территории Евросоюза.


39. Что делать, если будет назначена налоговая проверка Венгерской компании

Да, такое может быть, конечно. В случае налоговой проверки компании возможны 2 варианта действий:


  • Компанию представляет директор и сам занимается всеми вопросами, связанными с проверкой.
  • Компанию представляет бухгалтер, который контактирует с налоговой и с директором. В этом случае, после закрытия вопросов с проверкой Вам будет выставлен счет за услуги бухгалтера, связанные с проверкой. Это могут быть действия, связанные с подготовкой документов и визитами в налоговую службу (их может быть несколько и в разные города Венгрии – такое бывает редко, но теоретически возможно). У нас большой опыт положительного закрытия проверок, но принимать решение о привлечении бухгалтера к проверке, безусловно, Вам.

40. Могут ли от Венгерских органов государственной власти и управления приходить какие-то письма касательно нашей компании и как мы их будем получать?

Да, такая переписка существует. Часть информации будет получать Ваш директор в свой клиентский портал, который мы оформим Вам во время первого визита.


Какую-то информацию можем получить также мы, как регистрационный агент. В этом случае, если мы получаем любое уведомление из Венгерских органов власти и управления, мы в обязательном порядке передаем его Вам в течение 1-2 дней с момента получения.


41. Каким образом будет формироваться стоимость бухгалтерского обслуживания нашей компании?

Ежемесячная стоимость бухгалтерского обслуживания высчитывается на основе количества бухгалтерских проводок, которые необходимо бухгалтеру занести в систему.


У вас будет ежемесячная плата за бухгалтерский учет и разовый платеж за подачу годовой отчетности (в размере среднемесячного платежа за бухгалтерию).


Информация в бухгалтерский учет и отчетность поступает после предоставления Вами бухгалтеру выписок по счету, а также копий документов – договоров, инвойсов, актов. Передавайте все своевременно! Это важно.


Бухгалтер выводит стоимость за обслуживание на основании количества проводок. Статистика записей может быть выше, чем должна быть, в случае если клиент не отправляет материал в указанный месяц, например получает материал за июнь-июль в ноябре, то в статистике записей эти материалы также добавляются к ноябрю, а не к июню-июлю.


Что может увеличить банковские записи/проводки?


  • если к одной транзакции относится несколько счетов, позиций. Например, клиент оплачивает 4-5 счетов за один платеж. Либо к одному контракту, когда клиенту перечислили 4-5 раз определенную сумму.
  • если бухгалтер вносит в систему курсовую разницу по операциям на счете вашей компании.

Например, по одной сделке, к которой относится одна транзакция может быть следующее - один исходящий счет, один входящий счет, курс по МНБ в день, когда выставляли счет, и курс по МНБ, когда получили сумму на счет – и это уже несколько проводок, которые необходимо все отдельно внести вручную в систему.


42. Нет ли проблем с регистрацией венгерской компании и открытием счета в Венгрии для граждан СНГ?

В настоящее время нет. Но ситуация может измениться.


43. В каких банках и платежных системах Вы открываете счета?

Мы работаем с Венгерскими банками OTP, Raiffeisenbank, CIM. Кроме этого, мы можем открыть счет Вашей компании в 3х платежных системах - все 3 зарегистрированы в UK, максимальная лицензия EMI, корр.счета в первоклассных банках. Все открывают прямые счета IBAN.


44. Какой порядок ведения бухучета и подачи отчетности по венгерской компании? Что мы должны будем делать и в какие сроки?

Все бухгалтерское обслуживание компании осуществляется нашим бухгалтером. Отчетность должна подаваться до 10 числа текущего месяца за предыдущий. Соответственно, документы: выписки из банка, входящие и исходящие инвойсы, контракты, акты и прочие документы, подтверждающие произведенные в предыдущем месяце транзакции по счету Вашей компании, Вы должны предоставить на почту нашему бухгалтеру желательно не позже 3го числа каждого месяца.


Используйте Вашу компанию, выполняя требования местного, международного и украинского законодательства по налогообложению.


Есть еще вопросы – задавайте: yeahh@yutland.com.



+48 22 6022 705 (Польша)

+1 323 916 6022 (США)

+65 3159 4805 (Сингапур)

telegram phone-call